Hoe kan ik geschillen voorkomen?
Er zijn enkele eenvoudige stappen die u kunt ondernemen om te voorkomen dat uw klanten transacties betwisten:
-
Zorg ervoor dat u het beschrijvingsveld correct gebruikt voor elk in rekening gebracht item. Dit zal verschijnen op de klantbonnen.
-
Houd uw klanten op de hoogte van het retourbeleid van uw bedrijf en plaats relevante informatie op uw website.
-
Bied zoveel mogelijk nauwkeurige informatie aan over de leveringsprocedures voor uw producten en/of diensten.
-
Stel een telefoonnummer beschikbaar, zodat u uw klanten in staat stelt contact met u op te kunnen nemen.
-
Zorg ervoor dat u een zo volledig mogelijke administratie van transacties bijhoudt.
Bescherm je bedrijf tegen fraude met 3D Secure – de aansprakelijkheid ligt bij de kaarthouder.
Let op: 3D Secure dekt alleen fraude of ongeautoriseerde transacties. Andere geschillen kunnen tot 13 maanden na de transactie worden ingediend.
Meer info over 3D Secure vind je hier.