Welke documenten zijn vereist om mijn account te verifiëren?

In de meeste gevallen hoeft u geen bedrijfsdocumenten te uploaden. Viva.com haalt de vereiste bedrijfsgegevens automatisch op uit het relevante nationale handelsregister.

U heeft echter een geldig identiteitsdocument nodig om uw identiteitsverificatie te voltooien. Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur of de informatie die beschikbaar is in het handelsregister, kunnen wij u om aanvullende informatie of documenten vragen.

#Voltooi uw identiteitsverificatie

Nadat u bent ingelogd op uw Viva.com-account, volgt u de instructies van de aanbieder van de identiteitsverificatie en gebruikt u een geldig identiteitsdocument om het proces te voltooien.

#Hoe wij uw bedrijfsgegevens verifiëren

Zodra u de juridische naam van uw bedrijf opgeeft, worden uw bedrijfsgegevens automatisch opgehaald uit het nationale handelsregister, waaronder:

• oprichtingsdatum

• registratienummer

• adres

• rechtsvorm

• bedrijfsactiviteit

• wettelijke vertegenwoordiger(s)

• eigendomsstructuur

Zorg ervoor dat uw gegevens in het handelsregister actueel zijn.

#Wanneer aanvullende informatie nodig kan zijn

Voor bedrijven met meerdere belanghebbenden hebben we mogelijk identiteitsdocumenten nodig van belangrijke belanghebbenden, waaronder personen met een eigendomsbelang van 25% of meer. Vereisten met betrekking tot stemrechten.

Als u niet de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf bent, is een machtiging van de wettelijke vertegenwoordiger vereist om het account te openen en te beheren.

Als we uw bedrijfsgegevens niet automatisch kunnen ophalen of als aanvullende informatie nodig is, neemt ons registratieteam contact met u op met instructies over de volgende stappen.

Heeft u nog hulp nodig? Ons team staat voor u klaar. Neem contact met ons op via de chatoptie in uw Viva.com-account.