Koppeling van kaartterminal en kassa (alleen Italië)

Vanaf 1 maart 2026 vereist een nieuwe Italiaanse overheidsregeling dat handelaren hun actieve kaartterminals (POS) koppelen aan de hulpmiddelen die worden gebruikt om verkoopbewijzen te certificeren, zoals:

• Telematische Kassa's (Registratore Telematico – RT)

• De webprocedure “Documento Commerciale online”

Deze verbinding is logisch (niet fysiek) en moet geregistreerd worden via het portaal van de Italiaanse Belastingdienst (Agenzia delle Entrate) onder “Fatture e Corrispettivi”.

---

Viva.com terminals zijn volledig voorbereid om de nieuwe regelgeving te ondersteunen.

Viva.com zal:

• De lijst van actieve terminal-ID's (TIDs) naar de Italiaanse Belastingdienst sturen.

• Een transactieverslag verstrekken vanaf 1 maart 2026.

Handelaren moeten:

• Wachten op een officiële e-mail van de Italiaanse Belastingdienst (verzonden naar het e-mailadres dat bij de belastingdienst is geregistreerd) vanaf 1 maart 2026.

• Geen actie ondernemen voordat deze e-mail is ontvangen.

Na ontvangst van de e-mail hebben handelaren 45 dagen om het vereiste koppelingsproces te voltooien.

Aanvullende communicatie zal door Viva.com worden verzonden met verdere richtlijnen indien nodig.

---

#Wat Handelaren Moeten Doen

Na ontvangst van de officiële e-mail van de Italiaanse Belastingdienst moeten handelaren:

1. Inloggen op het portaal van de Italiaanse Belastingdienst en toegang krijgen tot de sectie
   ​**“Gestione collegamenti” (Beheer van verbindingen)**

2. Elk actief POS-terminal koppelen aan de bijbehorende fiscale kassa of fiscale printer.

3. De vereiste informatie verstrekken, waaronder:

   • POS-identificator

   • Serienummer van de fiscale kassa

   • Adres van de bedrijfs locatie

Als er meerdere acquiring-contracten op dezelfde POS bestaan, moeten meerdere verbindingen worden gemaakt.

• 1 POS → meerdere kassa's, of

• meerdere POS → 1 kassa

#Informatie over POS-identificator

De POS-identificator die door de Italiaanse Belastingdienst wordt vereist, hangt af van het type POS dat wordt gebruikt.

#Fysieke POS-terminals

De POS-identificator omvat:

• Terminal-ID (TID)

• BTW-nummer van de handelaar

• Naam van de acquirer: VIVABANK BANKING S.A.

#Online / Virtuele POS

Voor online betalingen (Virtuele POS) is de Terminal-ID niet vereist.

Handelaren moeten de volgende informatie verstrekken:

• Naam van de acquirer:
  VIVABANK BANKING S.A.

• BTW-nummer van de acquirer:
  98007190154

• Overeenkomst Contract:
  Merchant ID (moet zonder streepjes worden ingevuld). De handelaar moet de eerste 30 cijfers invoeren en de laatste twee weglaten.

---

#Hoe uw Terminal-ID te vinden

U kunt uw Terminal-ID (TID) op de volgende manieren vinden:

#Vanaf uw POS-apparaat

1. Toegang tot de POS-terminal of open de Viva.com Terminal-app.

2. Tik op Meer (rechtsonder).

3. Ga naar App-instellingen.

4. Selecteer Over.

5. Zoek de volgende codes:

   • Virtuele ID

   • Terminal Source ID

Om identificatie gemakkelijker te maken, wordt de Terminal Source ID / TID ook afgedrukt op de POS-bon, rechtsonder.

#Vanaf uw Viva.com Business Account

1. Log in op uw Viva.com Business Account.

2. Ga naar: Verkoop → Fysieke Betalingen → Kaartterminals

Hier kunt u al uw actieve kaartterminals bekijken.

#Hoe uw Merchant ID te vinden

1. Log in op uw Viva.com account.

2. Ga naar Instellingen.

3. Selecteer API-toegang.

4. Onder Toegangsgegevens, vindt u uw Merchant ID aan de rechterkant van het scherm.