Kartenlesegerät und Kassenanbindung (nur Italien)

Ab dem 1. März 2026 erfordert eine neue italienische Regierungsverordnung, dass Händler ihre aktiven Kartenterminals (POS) mit den Werkzeugen zur Zertifizierung von Verkaufsbelegen verbinden, wie zum Beispiel:

• Telematische Registrierkassen (Registratore Telematico – RT)

• Das Webverfahren „Documento Commerciale online“

Diese Verbindung ist logisch (nicht physisch) und muss über das Portal der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) unter „Fatture e Corrispettivi“ registriert werden.

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Viva.com Terminals sind vollständig vorbereitet, um die neue Verordnung zu unterstützen.

Viva.com wird:

• Die Liste der aktiven Terminal-IDs (TIDs) an die italienische Steuerbehörde senden.

• Einen Transaktionsbericht ab dem 1. März 2026 bereitstellen.

Händler müssen:

• Auf den Erhalt einer offiziellen E-Mail von der italienischen Steuerbehörde warten (gesendet an die bei der Steuerbehörde registrierte E-Mail-Adresse) ab dem 1. März 2026.

• Keine Maßnahmen ergreifen, bevor sie diese E-Mail erhalten haben.

Nach Erhalt der E-Mail haben Händler 45 Tage Zeit, um den erforderlichen Verbindungsprozess abzuschließen.

Zusätzliche Mitteilungen werden von Viva.com gesendet, um bei Bedarf weitere Anleitungen zu geben.

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#Was Händler tun müssen

Nach Erhalt der offiziellen E-Mail von der italienischen Steuerbehörde müssen Händler:

1. Sich in das Portal der italienischen Steuerbehörde einloggen und den Bereich
   ​**„Gestione collegamenti“ (Verwaltungsverbindungen)** aufrufen

2. Jedes aktive POS-Terminal mit der entsprechenden fiskalischen Registrierkasse oder dem fiskalischen Drucker verbinden.

3. Die erforderlichen Informationen bereitstellen, einschließlich:

   • POS-Identifikator

   • Seriennummer der fiskalischen Registrierkasse

   • Adresse des Geschäftssitzes

Wenn mehrere Acquiring-Verträge auf demselben POS bestehen, müssen mehrere Verbindungen erstellt werden.

• 1 POS → mehrere Registrierkassen, oder

• mehrere POS → 1 Registrierkasse

#POS-Identifikator-Informationen

Der POS-Identifikator, der von der italienischen Steuerbehörde benötigt wird, hängt von der Art des verwendeten POS ab.

#Physische POS-Terminals

Der POS-Identifikator umfasst:

• Terminal-ID (TID)

• Steuerkennzeichen des Händlers

• Name des Acquirers: VIVABANK BANKING S.A.

#Online / Virtuelle POS

Für Online-Zahlungen (Virtuelles POS) ist die Terminal-ID nicht erforderlich.

Händler müssen die folgenden Informationen bereitstellen:

• Name des Acquirers:
  VIVABANK BANKING S.A.

• Steuerkennzeichen des Acquirers:
  98007190154

• Vertragsvereinbarung:
  Händler-ID (sollte ohne Bindestriche ausgefüllt werden). Der Händler muss die ersten 30 Ziffern eingeben und die letzten beiden weglassen.

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#So finden Sie Ihre Terminal-ID

Sie können Ihre Terminal-ID (TID) auf folgende Weise finden:

#Von Ihrem POS-Gerät

1. Greifen Sie auf das POS-Terminal zu oder öffnen Sie die Viva.com Terminal-App.

2. Tippen Sie auf Mehr (unten rechts).

3. Gehen Sie zu App-Einstellungen.

4. Wählen Sie Über.

5. Finden Sie die folgenden Codes:

   • Virtuelle ID

   • Terminal-Quell-ID

Zur Erleichterung der Identifizierung ist die Terminal-Quell-ID / TID auch auf dem POS-Beleg gedruckt, und zwar im unten rechten Abschnitt.

#Von Ihrem Viva.com Geschäftskonto

1. Melden Sie sich bei Ihrem Viva.com Geschäftskonto an.

2. Gehen Sie zu: Verkäufe → Physische Zahlungen → Kartenterminals

Hier können Sie alle Ihre aktiven Kartenterminals anzeigen.

#So finden Sie Ihre Händler-ID

1. Melden Sie sich bei Ihrem Viva.com-Konto an.

2. Gehen Sie zu Einstellungen.

3. Wählen Sie API-Zugriff.

4. Unter Zugangsdaten finden Sie Ihre Händler-ID auf der rechten Seite des Bildschirms.